Актуальные изменения в системе охраны труда

    В текущем году в области охраны труда произошли несколько существенных изменений, которые коснулись отчетности, классификационных систем, отраслевых соглашений и других важных сфер.
Обновление стандартов безопасности 
          С 1 января 2026 года в силу вступят в силу новые ГОСТы, посвященные охране труда. В их числе будут стандарты, которые детально регламентируют выбор, испытания и использование средств индивидуальной защиты, а также порядок проведения спасательных операций. К примеру, будут внесены следующие изменения:

• ГОСТ 31581-2012 «Лазерная безопасность. Общие требования безопасности при разработке и применении лазерных устройств» устанавливает конкретные правила обеспечения безопасности персонала, работающего с лазерными системами. В документе подробно изложены требования к защитным сооружениям, блокировочным системам, маркировке и обучению персонала.

• В стандарте ГОСТ Р 56990-2016 «Химические дезинфицирующие средства и антисептики. Дезинфицирующие средства. Критерии и показатели эффективности» внесены изменения, которые конкретизируют методику оценки эффективности дезинфицирующих средств, предназначенных для обработки кожи (ДСИЗ).

• В соответствии с требованиями ГОСТ Р 71530-2024 «Безопасность на водных объектах. Спасательные станции, спасательные посты. Общие требования» порядок проведения спасательных операций получил более четкую структуру и нормативное регулирование;

• ГОСТ Р 22.8.17-2025 «Безопасность в чрезвычайных ситуациях. Поисково-спасательные работы в условиях разрушенных зданий. Общие положения» – добавлены подробные требования к организации работ, зонированию, управлению рисками и безопасности спасателей;

• ГОСТ ISO 18889-2025 «Система стандартов безопасности труда. Средства индивидуальной защиты рук. Перчатки для защиты работников при обращении и контакте с пестицидами. Требования к эксплуатационным характеристикам» – введены конкретные критерии для перчаток при работе с пестицидами;

• ГОСТ ISO 11612-2020 «Система стандартов безопасности труда. Одежда специальная для защиты от кратковременного воздействия открытого пламени, теплового излучения, конвективной теплоты, выплесков расплавленного металла, контакта с нагретой поверхностью. Технические требования и методы испытаний» – введены более точные методы оценки спецодежды от мелкодисперсной пыли и аэрозолей, а также от теплового излучения.

       Работодателям важно заранее подготовиться к этим изменениям: обновить локальные нормативные акты, проверить готовность по СОУТ, провести обучение персонала и т. д.
Обновление инструктажей и обучение персонала
        С 2026 года в России вводятся уточненные требования к инструктажам и обучению работников в сфере охраны труда.
Основные изменения:

1. Первичный инструктаж. Проводится для всех работников организации до начала самостоятельной работы. Теперь он обязательно включает разбор новых требований к использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ) и ознакомление с опасными факторами на рабочем месте.

2. Повторный инструктаж. В его программу добавлены обновленные нормы по применению средств защиты, спецодежды и средств индивидуальной безопасности. Это связано с введением новых ГОСТов, которые ужесточили требования к СИЗ и спецодежде (например, ГОСТ 12.4.323-2024 для дерматологических СИЗ, ГОСТ ISO 20344-2024 для спецобуви и др.).

3. Внеплановый инструктаж. Стал обязательным при изменении условий труда, технологий, оборудования или после выявления нарушений на производстве. Это направлено на оперативное реагирование на новые риски.

4. Целевой инструктаж. Проводится перед выполнением разовых или новых видов работ. Теперь он учитывает актуальные стандарты безопасного выполнения задач, включая новые требования к аварийно-спасательным операциям, работе с лазерными установками, пестицидами и другими потенциально опасными процессами.

5. Обучение персонала. Должно сочетать теоретическую и практическую подготовку.

В программы включили:

• демонстрацию использования СИЗ;

• порядок действий при аварийных ситуациях;

• новые требования к спасательным операциям (например, согласно ГОСТ Р 22.8.17-2025 для поисково-спасательных работ в разрушенных зданиях)

     6. Фиксация результатов. Все инструктажи и проверки знаний теперь обязательно фиксируются в документации. Это позволяет контролировать соблюдение требований охраны труда и подготовку персонала.

Новая форма отчетности №1-Т (условия труда)
        С 01.01.2026 г. вводится новая форма федерального статистического наблюдения №1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда», утвержденная приказом Росстата от 22.07.2025 г. №348. Отчет содержит сведения о состоянии условий труда на рабочих местах, а также о мерах компенсации за работу во вредных или опасных условиях.
       Кто должен сдавать: средние и крупные организации, если их основной вид деятельности относится к указанным в форме отраслям. Субъекты малого предпринимательства от сдачи отчета освобождены.
         Сроки подачи: до 21 января следующего года. Если эта дата выпадает на выходной или праздник, срок переносится на первый рабочий день.
          Первый отчет за 2025 год необходимо сдать с 1 по 21 января 2026 года.
     Что включить в отчет: данные о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ), информацию о сотрудниках, которым установлены льготы и компенсации за вредные условия, сведения об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и другие аспекты.
        Способ подачи: отчет подается только в электронном виде через систему Росстата, портал Госуслуг или специализированные платформы.
При наличии филиалов и обособленных подразделений форма заполняется отдельно по каждому региону и для головной организации.

Общероссийский классификатор профессий ОК 016-2025
       С 2026 года вступает в силу новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) – ОК 016-2025, утвержденный приказом Росстандарта от 16.05.2025 года №423-ст. Он заменяет действовавший с 1994 года документ. Что нужно сделать работодателям: проверить наименования профессий и должностей, а также соответствие кодов в кадровых документах и штатном расписании. Если название должности или код профессии не совпадают с действующим классификатором, документы могут быть признаны оформленными с нарушениями. Основная цель нововведений – модернизировать систему кадрового учета, чтобы она отвечала требованиям современного времени в условиях цифровизации и автоматизации.

Новые правила расследования аварий в электроэнергетике
     С 01.01.2026 г. начинают действовать Правила расследования причин аварий и инцидентов в электроэнергетике, утвержденные постановлением Правительства РФ от 29.09.2025 г. №1489. 

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
       С 01.01.2026 г. федеральный минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в России составит 27 093 рубля. Это на 20,7% больше, чем в 2025 году, когда МРОТ равнялся 22 440 рублям. МРОТ – это нижняя граница официальной заработной платы за месяц для сотрудника, который работает на полной ставке и отрабатывает месячную норму времени. Работодатель обязан платить не меньше этой суммы. Если человек трудится неполный рабочий день или по совместительству, платить можно меньше пропорционально отработанному времени.
        Увеличение МРОТ напрямую влияет на некоторые аспекты охраны труда, так как связано с компенсациями за работу в особых условиях, расчетом штрафов и другими трудовыми гарантиями. Согласно статье 147 ТК РФ, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеют право на повышенный размер оплаты труда. Минимальный размер такой доплаты составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для работ с нормальными условиями труда. Важно, что доплата за работу во вредных или опасных условиях труда не включается в состав заработной платы при ее сравнении с МРОТ. Она должна начисляться сверх МРОТ. Это подтверждается позицией Конституционного Суда РФ (постановление от 11.04.2019 №17-П) и Верховного Суда РФ (постановление от 17.11.2023 №53-АД23-11-К8).
       Таким образом, при повышении МРОТ работодатели обязаны сначала довести заработную плату работника до нового минимального уровня, а затем уже начислять доплату за работу во вредных условиях.
К аналогичным правилам относятся и другие компенсационные выплаты, связанные с отклонениями от нормальных условий труда:

• доплаты за работу с электроустановками (не менее 10% от МРОТ);

• доплаты за работу в особых температурных условиях (от 10% до 24% от МРОТ)

Индексация взносов для АУСН
       Для страхователей, применяющих специальный налоговый режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения» (АУСН), проиндексирован размер фиксированных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы «на травматизм»).
      Индексация означает ежегодное увеличение фиксированного размера взносов с 1 января с учетом роста средней заработной платы в России. Коэффициент индексации устанавливает Правительство РФ. Например, на 2026 год постановлением от 01.11.2025 г. №1729 утвержден коэффициент 1,076, что привело к увеличению годового размера взносов с 2750 рублей (2025 год) до 2959 рублей. Уплачивать их нужно ежемесячно – по 1/12 от годовой суммы (в 2026 году – 246,58 рубля в месяц) не позднее 15-го числа следующего месяца.

Изменения для железнодорожного транспорта
       С 01.01.2026 г. начинает действовать новое отраслевое соглашение по организациям железнодорожного транспорта на 2026-2028 годы. В соглашение внесены изменения, касающиеся в том числе охраны труда:

• работникам, занятым на работах с вредными (3-й или 4-й степени) или опасными условиями труда, устанавливается сокращенная рабочая неделя (не более 36 часов);

• работодатель обязан приостановить работы на рабочих местах с опасными условиями труда до устранения причин, за исключением работ по предотвращению или ликвидации чрезвычайных ситуаций;

• работодатель содействует вакцинации работников для предотвращения инфекционных заболеваний в соответствии с санитарным законодательством;

• компании обязаны выделять не менее 0,2% своих затрат на улучшение условий труда работников;

• работники, связанные с управлением движением поездов и прочими опасными видами деятельности, обязаны соблюдать действующие нормы охраны труда и правила безопасности, а также своевременно сообщать руководству о выявленных угрозах и проблемах

Другие изменения
         С 01.01.2026 г. организации, проводящие СОУТ и имеющие высокую категорию риска, будут включаться в план плановых проверок по охране труда Государственной инспекции труда (ГИТ) на основании Федерального закона от 28.12.2024 г. №541-ФЗ.
          Организации без категории риска плановым проверкам не подлежат.
          Периодичность проверок зависит от категории риска:

• работодателей с низким риском не включают в план проверок ГИТ-2026;

• организации с высоким риском проверяют раз в два года