Охрана труда в 2026 году: ключевые изменения для работодателей

С началом 2026 года в законодательство об охране труда вступил в силу ряд значительных поправок и новых нормативных актов. Эти изменения направлены на повышение уровня безопасности работников, совершенствование системы контроля и цифровизацию многих процессов. Рассказываем, что нового ждёт работодателей в этом году и какие шаги необходимо предпринять, чтобы работать в соответствии с законом.

1. Выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ)

В сфере обеспечения СИЗ в 2026 году продолжается переход на современные стандарты. С 1 января 2025 года все работодатели в обязательном порядке применяют Единые типовые нормы (ЕТН), утверждённые приказом Минтруда № 767н, вместо 55 ранее действовавших отраслевых норм. В 2026 году эти требования уже не являются новшеством, а стали стандартом работы.

Главное изменение последних лет — отход от формального подхода «должность = набор СИЗ» в пользу риск-ориентированной модели. Теперь выбор средств защиты основывается на результатах специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков (ОПР) на конкретном рабочем месте. Перечень СИЗ стал открытым: работодатель может добавлять средства защиты, если это требуется по результатам оценки рисков.

С 1 марта 2026 года ужесточены требования к маркировке СИЗ. Выдача сотрудникам средств индивидуальной защиты без обязательной маркировки в системе «Честный знак» расценивается инспекторами как необеспечение работников такими средствами. Это влечёт административную ответственность по части 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Перечень изделий, подлежащих обязательной маркировке, существенно расширен (огнестойкая спецодежда, перчатки, средства защиты головы и др.).

Что нужно сделать работодателю:

• Проверить, что локальные нормы выдачи СИЗ приведены в соответствие с ЕТН и результатами СОУТ/ОПР.

• Обеспечить выдачу только маркированных СИЗ из перечня «Честный знак».

2. Медицинские осмотры

В 2026 году продолжают действовать новые порядки проведения медосмотров, вступившие в силу в 2025 году, которые разделили процедуру для работников во вредных/опасных условиях и для сотрудников отдельных сфер (медицина, образование, общепит и торговля).

Ключевым нововведением 2026 года стало вступление в силу с 1 марта обновлённого порядка обязательных психиатрических освидетельствований, утверждённого Приказом Минтруда и Минздрава России от 30.12.2024 № 988н/н.

Новый порядок сделал процедуру более адресной: теперь работодатель направляет сотрудника на внеочередное психиатрическое освидетельствование только в том случае, если у него в ходе периодического медосмотра выявлены признаки возможного психического расстройства, а не всех подряд. Это касается профессий из специального списка — водителей, педагогов, энергетиков, спасателей и других.

Кроме того, приказом Минтруда России от 15.01.2026 № 8н продлён до 1 сентября 2032 года срок действия Перечня отдельных профессий и организаций, работники которых проходят обязательное медицинское освидетельствование на ВИЧ-инфекцию.

Что нужно сделать работодателю: Ознакомиться с новым порядком психиатрического освидетельствования и скорректировать внутренние регламенты направления сотрудников на медосмотры.

3. Режим труда и отдыха

С 2025 года в Трудовой кодекс внесены изменения, которые в 2026 году уже активно применяются на практике. Отгулы за работу в выходной или праздничный день приравнены к дням неиспользованного отпуска.

Ключевые правила:

• Отгул можно использовать только в течение одного года с даты работы в выходной день. По истечении этого срока неиспользованный день отдыха «сгорает».

• При увольнении неиспользованные отгулы (в пределах срока их действия) подлежат денежной компенсации.

• Взять отгул заранее, до того как сотрудник отработал в выходной, нельзя.

Что нужно сделать работодателю: Внедрить систему учёта отгулов и разъяснить сотрудникам новые правила.

4. Пожарная безопасность

С 1 марта 2025 года вступили в силу изменения, внесённые Федеральным законом от 24.09.2022 № 370-ФЗ, которые коснулись требований к лицу, ответственному за пожарную безопасность. Теперь назначить можно только сотрудника, соответствующего квалификационным требованиям.

Трудовые функции ответственного за пожарную безопасность установлены профессиональным стандартом «Специалист по противопожарной профилактике». В зависимости от наличия профильного образования работнику необходимо пройти либо профессиональную переподготовку, либо повышение квалификации.

С 1 сентября 2025 года порядок обучения регламентируется приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120, который отменил понятие «пожарно-технический минимум» (ПТМ) и ввёл программы противопожарных инструктажей и дополнительные профессиональные программы.

Что нужно сделать работодателю: Проверить, соответствует ли назначенный ответственный за пожарную безопасность требованиям профстандарта, и при необходимости организовать его обучение по новой программе.

5. Категории риска и проверки ГИТ

С 2026 года вступило в силу Постановление Правительства № 1511 от 01.10.2025, которое регламентирует частоту проверок в зависимости от категории риска предприятия. Основные изменения:

• Плановые выездные проверки проводятся только для организаций с категорией высокого риска (не чаще 1 раза в 2 года).

• Для остальных категорий плановые проверки заменены обязательными профилактическими визитами:

1. Значительный риск — не чаще 1 раза в 3 года;

2. Средний риск — не чаще 1 раза в 5 лет;

3. Умеренный риск — не чаще 1 раза в 6 лет.

• Для социально значимых сфер (образование, здравоохранение, соцобслуживание) плановая проверка также заменена профвизитом.

Что нужно сделать работодателю: Узнать категорию риска своей организации и подготовиться к возможному профилактическому визиту.

6. Реестр специалистов по СОУТ

С 1 февраля 2026 года вступил в силу новый порядок ведения реестра экспертов по специальной оценке условий труда (СОУТ), утверждённый приказом Минтруда России от 09.12.2025 № 691н. Ключевые изменения:

• Уточнён срок внесения изменений в реестр — 2 рабочих дня с даты получения заявления.

• Обновлена форма электронного сертификата эксперта, который теперь содержит двухмерный штрихкод (QR-код) для верификации.

• Реестр ведётся в федеральной государственной информационной системе учёта результатов спецоценки условий труда.

• Сертификаты, оформленные по старым правилам, действительны до окончания их срока.

Как подготовиться к изменениям

Многочисленные поправки требуют системного подхода. Чтобы соответствовать всем требованиям законодательства, необходимо:

• Провести аудит локальных документов по охране труда и пожарной безопасности.

• Актуализировать нормы выдачи СИЗ на основе ЕТН и результатов СОУТ.

• Организовать обучение ответственного за пожарную безопасность по новым требованиям.

• Внедрить учёт отгулов и разъяснить сотрудникам новые правила.

• Определить свою категорию риска и быть готовым к профилактическим визитам ГИТ.

• Следить за обновлениями нормативной базы, так как работа по совершенствованию законодательства продолжается.